Le Groupement d’Employeurs Culturel de la Côte d’Azur recherche son chargé d'administration

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’activité du « Groupement d’Employeurs Culturels de la Côte d’Azur » (GECCA) vise à la mutualisation de salariés et de ressources matérielles entre plusieurs structures œuvrant dans le domaine culturel. Cette activité a pour finalité l’organisation d’événements culturels portés par les structures adhérentes du GECCA.
Le salarié travaillera dans le cadre des projets porté par les structures du label PANDA EVENTS.
Sont regroupés au sein du « label » Panda Events un groupement d’employeur (le GECCA) et ses associations membres (Panda 06 Production, Les Plages Electroniques) ainsi que les associations Crossover et Panda 972 Production.

Description du poste

FINALITÉ DU POSTE
Associé(e) à l’administrateur de production et assisté d’un aide-comptable, il (elle) est responsable de la gestion administrative et financière générale du GECCA (Groupement d’Employeurs Culturel de la Côte d’Azur) et de ses associations membres ainsi que du suivi de trésorerie global intégrant les associations Crossover et Panda 972 Production en lien étroit avec l’administratrice de ces deux dernières structures.
> Horaires : Journée + soirée ou nuit en fonction des événements
> Déplacements : Possibles en national, outre-mer et international
> Contraintes organisationnelles: Horaires variables en fonction de l’activité.

DESCRIPTION DU POSTE
> Administration générale:
° Procédures administratives de fonctionnement des structures : demandes et/ou renouvellements licences, suivi des documents officiels, etc…
° Montage, édition et suivi des dossiers de demande de subvention liés au fonctionnement des différentes structures.
° Réalisation et suivi de différents contrats et conventions de prestation de service.
° En lien avec l’assistante commerciale, aide à l’élaboration des conventions, suivi des d’acomptes et facturation des partenariats.
° Gestion des ressources humaines : en charge de l’intégralité des recrutements sur les postes permanents et de leur suivi (emplois aidés, postes ADAC, embauches classiques).
° Encadrement et suivi de la gestion sociale de la structure : bulletins de paie, déclarations sociales des intermittents du spectacle, contrats de travail, embauche d’artistes étrangers (autorisations, formalités, cotisations,…), conventions de bénévolat, DUCS mensuelles et trimestrielles, formation professionnelle, médecine du travail.

° Assure le cadre légal de la structure en apportant les éclairages juridiques, en consultant les organismes compétents.

> Gestion financière, budgétaire, comptable et juridique :
° Gestion budgétaire : création et gestion des budgets de fonctionnement annuels de chaque structure, définissant ainsi les objectifs financiers à atteindre et les parts de frais de production à attribuer à chaque manifestation.
° Gestion de la trésorerie : Suivi permanent de la situation de trésorerie des structures et établissement des plans de trésorerie prévisionnels en collaboration avec l’administrateur de production du GECCA et l’administratrice de Crossover et Panda 972 Production. Négociations avec les banques pour l’obtention d’autorisations de découvert et/ou d’autres facilités bancaires avec le responsable de l’association.

> En lien avec l’aide comptable :
° Suivi de la comptabilité générale et analytique, et des obligations fiscales (TVA, IS, TVS, etc…)
° Suivi des payes et du social
° Règlements des charges des structures (fournisseurs, salariés, partenaires, intervenants, etc…)
° Supervision de l’établissement des comptes annuels
° Mise en relation avec l’expert-comptable

> Production et Opérationnel :
° Gestion des encaissements et décaissements (Préparation des fonds de caisse, relevés de caisse, règlements sur place, …) sur chaque festival.
° Assistance ponctuelle à la gestion de billetterie sur les productions locales (hors festivals).

Description du profil recherché

Maitrise des procédures administratives, financières, sociales, juridiques et fiscales générales (Apprécié dans le domaine du spectacle vivant).
Compétences importantes en droit du travail et comptabilité.
Personne rigoureuse, volontaire et autonome. Bon relationnel, réactivité, sens de l'organisation et de l'initiative.
Polyvalence et disponibilité importantes.
Intérêt pour la musique et le milieu culturel indispensable.

Description de l'expérience recherchée

Bac+3 minimum en formation d’administration, gestion ou équivalent.
Expérience de 3 ans minimum dans un poste de chargé d’administration (souhaitée dans un poste similaire au sein d’une structure de spectacle vivant).

Date de prise de fonction

30 mai 2014

Date limite de candidature

30 mai 2014

Salaire envisagé

1922,68 € Brut

Lieu

Nice (06)

Adresse postale du recruteur

GECCA
99-101 Route de Canta Galet
06200 NICE

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.panda-events.com